LA PROPUESTA DE SISTEMAS
La propuesta de sistema condensa todo lo que el analista de sistema ha aprendido acerca de una empresa y lo que ésta necesita para mejorar su desempeño.
Una propuesta de sistemas debe incluir:
1. Carta de presentación: Menciona las personas que hicieron el estudio y resumieron los objetivos de ese estudio, además incluye la dirección y la fuerza de tarea de la empresa.
2. Portada: Incluye el título de la propuesta que expresa con precisión el contenido de la propuesta, también puede exhibir alguna imaginación.
3. Tabla de contenidos: Puede ser útil para lectores de propuestas largas. Si la propuesta es menor a 10 páginas se omite la tabla de contenidos.
4. Resumen ejecutivo: Proporciona el quién, qué, cuándo, donde, por qué y cómo de la propuesta. También incluye las recomendaciones de los analistas ya que muchas personas solo leerán el resumen ejecutivo. Este debe elaborarse o escribirse al final cuando ya se haya escrito el resto de la propuesta.
5. Lineamientos del estudio de sistemas: Proporciona información sobre todos los métodos usados en el estudio y quién o qué se estudió. Aquí se indican las entrevistas, cuestionario u observaciones hechas durante la investigación.
6. Resultados detallados: Describe lo que el analista ha averiguado sobre el sistema a través de los métodos descritos anteriormente. Aquí se plantean problemas y se sugieren oportunidades de solución.
7. Alternativas del sistema: El analista presenta dos o tres soluciones alternativas que se dirigen directamente a los problemas antes mencionados. Se describen los costos y beneficios de cada alternativa.
8. Recomendaciones del analista de sistemas: Aquí se expresa la solución recomendada, incluye las razones que apoyan la recomendación del equipo.
9. Resumen de la propuesta: Es una declaración breve que refleja el contenido del resumen ejecutivo. Proporciona los objetivos del estudio y la solución recomendada.
10. Apéndices: Incluye información o anexos que el analista de sistemas sienta es de interés para individuos específicos.
INVENTARIAR EQUIPO
Hay que inventariar el hardware de cómputo existente en la organización ya que algunos de ellos se pueden reciclar o reutilizar con el nuevo sistema de información.
¿Cómo preparar un inventario?
1. Tipo de equipo: Incluye el número del modelo, marca, el fabricante y otros
2. Estado de funcionamiento del equipo: Si está en almacén, en recuperación o en pedido.
3. La edad estimada del equipo: El tiempo que se ha utilizado el equipo.
4. La vida proyecta del equipo o vida útil: El tiempo que podrá utilizarse el equipo.
5. La ubicación física del equipo: El lugar donde se encuentra.
6. La persona responsable del equipo.
EVALUACIÓN:
20% Avances entregados durante las clases
20% Descargar el contenido y resolver Guía de trabajo y preguntas
para el examen teórico/virtual
40% Examen teórico/virtual
20% Hacer un inventario de equipo de cómputo
GUÍA DE TRABAJO Y PREGUNTAS PARA EL EXAMEN TEÓRICO/VIRTUAL
TIPO VERDADERO O FALSO / SELECTIVO
Instrucciones: Escriba “ V ” cuando sea Verdadera o “ F ” cuando sea Falsa la proposición.
( ) La carta de presentación incluye la dirección y la fuerza de tarea de la empresa.
( ) El apéndice es la última parte de la propuesta de sistemas.
( ) El resumen de la propuesta proporciona los objetivos de estudio y la solución recomendada.
( ) El resumen ejecutivo se debe escribir antes de hacer toda la propuesta.
( ) La edad estimada del equipo es el tiempo que podrá utilizarse el equipo.
( ) El equipo de cómputo puede inventariarse si está en bodega o almacén.
( ) Si la propuesta es menor de 10 páginas se puede omitir la tabla de contenidos.
TIPO COMPLETACIÓN
Instrucciones: Escriba la(s) palabra(s) que completan los siguientes enunciados:
_____________________________ Proporciona el quién, qué, cuándo, donde, por qué y cómo de la propuesta.
_____________________________ Describe lo que el analista de sistemas ha averiguado sobre el sistema a través de los diferentes métodos de investigación.
_____________________________ Incluye información que el analista de sistemas sienta es de interés para individuos específicos.
_____________________________ Proporciona información sobre todos los métodos usados en el estudio y quién o qué se estudió.
_____________________________ Menciona las personas que hicieron el estudio y resumieron los objetivos de ese estudio.
_____________________________ Es el lugar donde se encuentra el equipo de cómputo.
_____________________________ Incluye el número del modelo, marca, el fabricante del equipo
_____________________________ Es el tiempo que se ha utilizado el equipo.
_____________________________ Es una declaración breve que refleja el contenido del resumen ejecutivo. Proporciona los objetivos del estudio y la solución recomendada.
_____________________________ Condensa todo lo que el analista de sistema ha aprendido acerca de una empresa y lo que ésta necesita para mejorar su desempeño.
TIPO SELECCIÓN ÚNICA:
Instrucciones: Escriba el número correspondiente que hace correcto el inciso:
Son las partes de una propuesta de sistemas:
1. _________________________ 2. _________________________
3. _________________________ 4. _________________________
5. _________________________ 6. _________________________
7. _________________________ 8. _________________________
9. _________________________ 10. _________________________
Son las partes de un inventario de equipo:
1. _________________________ 2. _________________________
3. _________________________ 4. _________________________
5. _________________________ 6. _________________________
INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Empresa _________________________________
No. | Equipo | Marca | Modelo | Serie | Estado | Edad | Vida útil | Ubicación | Responsable |
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Realizado por: ____________________ Fecha: ________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato
Instrucciones: Con la autorización de su jefe inmediato revise muy cuidadosamente 10 dispositivos o periféricos del equipo de cómputo utilizado en la empresa donde actualmente realiza su práctica profesional y llene el formato de Inventario de Equipo de Cómputo anterior.
Nota: Incluya el visto bueno de su jefe inmediato y bríndele una fotocopia del trabajo realizado.
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